Hier ist ein Überblick über ein Kondolenzschreiben, das die sieben oben gezeigten Komponenten verwendet. Sie müssen dieser Vorlage nicht genau folgen und möchten möglicherweise nur kleine Teile unseres Beispiels verwenden. es ist nur hier, um Ihnen zu helfen, Ihre Gedanken zu organisieren. Fühlen Sie sich frei, diese Schritte neu zu organisieren, hinzuzufügen oder zu löschen, während Sie Ihren Brief schreiben. Schreiben Sie aus Ihrem Herzen und vertrauen Sie darauf, dass alles, was Sie einschließen, Ihre Zeit und Mühe wert sein wird, um den Hinterbliebenen zu helfen. Egal, wie lange Ihr Brief wäre (obwohl natürlich nicht zu lang), denken Sie daran, aufrichtig zu sein, wie Sie es schreiben. Es kann Ihnen auch helfen, zurechtzukommen, während Sie versuchen, jemand anderen zu trösten, und Sie erinnern sich an gute Dinge über die Person, die gestorben war. Kommen wir nun zu der Frage, wie Sie Ihr Kondolenzschreiben tatsächlich verfassen würden. Der Umgang mit dem Tod eines geliebten Menschen erfordert viel Mühe, da viele verschiedene Aufgaben im Umgang mit dem Weckruf und der Beerdigung verbunden sind – alles, was getan werden muss, während man mit der Traurigkeit des Verlustes fertig wird. So können Sie sich vorstellen, etwas Schönes für die Person zu tun und das in Ihren Brief einzuladen.
Die Sache zu erinnern, aber ist, spezifisch in Ihrem Angebot zu sein. Wenn Sie eine allgemeine Erklärung hinzufügen, glaubt der Empfänger möglicherweise nicht, dass Sie in Ihrem Angebot aufrichtig sind, also machen Sie es spezifisch und praktisch. Darüber hinaus können Sie durch das Schreiben eines persönlichen Briefes ein besonderes Gedächtnis teilen, das Sie möglicherweise mit dem Verstorbenen haben. Sie können sich auch diese Zeit nehmen, um dem Empfänger in den kommenden Wochen und Monaten ein Gespräch anzubieten oder ihm zu helfen. E-Mail ist auch als Kommunikationsmedium akzeptabel, kann aber den Eindruck hinterlassen, dass Ihre Korrespondenz ein Geschäftsunternehmen war – nicht die Sympathiebotschaft, die Sie vermitteln wollten. Das Wichtigste, was bei der Kondolenzformulierung zu berücksichtigen ist, ist echt, sensibel und aufrichtig zu sein. Seien Sie sich bewusst, dass jeder Reise durch Trauer einzigartig ist und vermeiden Sie Gefühle, dass es „zum Besten“ war oder dass „alles aus einem Grund geschieht“. Wenn Sie Ihre Hilfe in Ihrem Brief anbieten möchten, ist es am besten, wenn Sie dies auf bestimmte Weise erwähnen können. Sie könnten beispielsweise schreiben: „Kann ich am nächsten Mittwoch das Abendessen mitbringen“ oder „Ich würde nächste Woche gerne deinen Rasen mähen.“ Zu oft sagen die Leute einfach: „Rufen Sie mich an, wenn Sie mich brauchen.“ Wenn Sie diesen Zeitraum mit allen Mitteln überschritten haben, schreiben Sie trotzdem Ihre Notiz. Früher ist besser, aber dein Brief könnte einfach ankommen, wenn dein geliebter Mensch das Gefühl hat, dass die Welt ohne sie weitergezogen ist. Eine Studie, die sich mit Menschen befasste, die auf der Intensivstation starben, fand heraus, dass Sympathiebriefe, die von einem verantwortlichen Arzt oder einer Krankenschwester geschrieben wurden, die Trauer nicht verringerten und tatsächlich depressionsbedingt Symptome verschlimmerten.
Ihr Ziel sollte es sein, den Kondolenzprozess innerhalb der ersten Woche nach Erhalt der Nachricht abzuschließen. Besser früher als später. Wenn Sie innerhalb des ersten Tages zur Aktion wechseln können, erhöhen Sie Ihre Chancen, mit Ihrer Absicht durchzustehen, und Sie werden sich besser über den Abschluss der Aufgabe fühlen. Wenn Sie diesen Plan befolgen, können Sie Ihre Botschaft übermitteln und Sie zu Ihrem Ziel bewegen. Viele von uns glauben, dass wir in der Lage sind, schnell beisamatzutragen, aber die Wahrheit ist, dass die meisten unserer Bemühungen dort enden. Der Prozess des Handelns wird nur von wenigen erreicht. Wenn Sie ein schnelles Beileid geben möchten, bleiben Sie fokussiert, nutzen Sie die in diesem Artikel beschriebenen Methoden und Tools und bringen Sie Ihre Vision in die Realität. Wenn wir von jemandem erfahren, der einen Verlust erleidet, denken wir oft darüber nach, wie wir die Last dieser Person oder ihrer Familie verringern können. Unabhängig davon, ob Sie der Person nahe stehen, die jemanden verloren hat oder nicht, würden Sie höchstwahrscheinlich darüber nachdenken, einen Kondolenzbrief zu senden.